AJUSTE A LA CUENTA CAJA (1105)
Es realizar el arqueo de caja, es decir el verificar el dinero que se encuentra físico en caja y compararse con los valores registrados en libro. EJEMPLO:
Al comienzo del día 11 de mayo, se abre caja con CIEN MIL PESOS.($100.000¨)
En el transcurso del día:
- Pagó el transporte en taxi del gerente por valor de $18.500¨
- Pagó la factura N° 123 de merkehogar, por la compra de café y azúcar para uso de cafetería de
la compañía por valor de $38.200¨.
- Se realiza al final del día el arqueo de caja.
Al final del día deberán tener en la caja $43.300¨
En este caso, el resultado es exacto. Pero en algunos casos NO ocurre lo mismo.
Se pueden encontrar algunos de los siguientes casos:
* - Que el valor en la caja, en el momento de hacer el arqueo sea MENOR que el saldo en libros.
Es decir se presenta un faltante de dinero, en este caso se debe establecer un responsable y realizar el respectivo ajuste.
Ahora, es preciso saber el POR QUÉ? falta dinero. Y las opciones pueden ser:
- El cajero entregó dinero y olvido registrarlo (anotarlo) en el libro.
EJEMPLO:
El cajero pagó por sacar unas fotocopias $3.200¨ y NO los registró; hay un faltante por ese valor.
El asiento de ajuste será:
- El cajero dispuso de dineros y dio vueltas de más. Si no puede justificar la falta de dinero
deberá pagar el valor que falte.
EJEMPLO:
Se presenta un arqueo injustificado por valor de $5.250¨ .
El asiento de ajuste será:
*- Que el valor en caja al hacer el arqueo, sea mayor que el saldo en el libro. (Sobre dinero).
En este caso, es necesario DEBITAR la cuenta caja. Pero es necesario saber el motivo
de ese sobrante de dinero, puede ser que:
- El cajero recibió algún dinero y NO lo registro.
EJEMPLO:
El cliente Diana Duarte abonó $55.000¨a su deuda, el cajero olvido registrarlo y ocasiona un sobrante de dinero.
El asiento de ajuste será:
- En el arqueo de caja se presentó un sobrante de dinero, por un monto mínimo, en este caso
se registrará como un ingreso y si el monto de dinero en grande se llevara a un acreedores,
mientras se encuentra el motivo.
EJEMPLO:
El valor total en dinero al hacer el arqueo de caja es de $838.500¨ y el saldo en los libros
en la cuenta caja es de $831.500¨. No se encontró justificación, Así que se registra como
un ingreso para la empresa.
* - Que el valor en la caja, en el momento de hacer el arqueo sea MENOR que el saldo en libros.
Es decir se presenta un faltante de dinero, en este caso se debe establecer un responsable y realizar el respectivo ajuste.
Ahora, es preciso saber el POR QUÉ? falta dinero. Y las opciones pueden ser:
- El cajero entregó dinero y olvido registrarlo (anotarlo) en el libro.
EJEMPLO:
El cajero pagó por sacar unas fotocopias $3.200¨ y NO los registró; hay un faltante por ese valor.
El asiento de ajuste será:
- El cajero dispuso de dineros y dio vueltas de más. Si no puede justificar la falta de dinero
deberá pagar el valor que falte.
EJEMPLO:
Se presenta un arqueo injustificado por valor de $5.250¨ .
El asiento de ajuste será:
*- Que el valor en caja al hacer el arqueo, sea mayor que el saldo en el libro. (Sobre dinero).
En este caso, es necesario DEBITAR la cuenta caja. Pero es necesario saber el motivo
de ese sobrante de dinero, puede ser que:
- El cajero recibió algún dinero y NO lo registro.
EJEMPLO:
El cliente Diana Duarte abonó $55.000¨a su deuda, el cajero olvido registrarlo y ocasiona un sobrante de dinero.
El asiento de ajuste será:
- En el arqueo de caja se presentó un sobrante de dinero, por un monto mínimo, en este caso
se registrará como un ingreso y si el monto de dinero en grande se llevara a un acreedores,
mientras se encuentra el motivo.
EJEMPLO:
El valor total en dinero al hacer el arqueo de caja es de $838.500¨ y el saldo en los libros
en la cuenta caja es de $831.500¨. No se encontró justificación, Así que se registra como
un ingreso para la empresa.
ACTIVIDAD A REALIZAR. (entrega 19 de mayo)
Transcribir a su cuaderno la información anterior.
La empresa Los Angeles Ltda al realizar su arqueo de caja da un valor de $1.954.300¨ y el
valor en libros es de $1.945.000¨.
Elaborar el asiento de ajuste del sobrante de caja. escanear y enviar al correo institucional
de su docente.
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