SEMANA 4 CONTABILIDAD NOVENO

LIBRO  DIARIO

Antes de empezar  a diligenciar el formato de la anterior imagen, vamos a recordar el comprobante 

de apertura y el comprobante de diario. (Tema visto en grado Octavo)

comprobante de contabilidad.

El comprobante de contabilidad es un documento que se elabora seguido del registro de las operaciones comerciales (elaborar el  asiento contable).  

En este documento debemos indicar:

* -   su número consecutivo.

* -  La fecha de elaboración.

* -  El código de las cuentas.

* -  El nombre de las cuentas que se afectan. Y renglón seguido  la razón del asiento contable y el documento que lo respalda. Ejemplo:  

   1105  Caja

             Aporte socio, según recibo N° 01

* - Valor de la operación. (trasladar desde el  asiento el valor en el débito o en el haber). Cuando se usan sub-cuentas, es decir las de seis (6) dígitos, el valor correspondiente se escribe al frente de la sub-cuenta en la columna de PARCIAL.

OJO:  

* - Escriba el código de la cuenta principal En Orden Consecutivo . Ejemplo:  

     14  Inventarios

     1435   mercancías No fabricadas por la empresa

     

     15   propiedad planta y Equipos

     1540  flota y equipo de transporte

     154005   Automóviles.

     154030   Motocicletas.

* -  Se  deben  sumar los valores parciales y el resultado colocarlo en el débito o crédito, según corresponda en la cuenta de  CUATRO (4)  dígitos.

 * -  Al terminar de registrar los valores se cierra el comprobante de contabilidad, se suman los valores de la columna débito.  se suman los valores de la columna crédito, cuyos valores deben presentar sumas iguales, es decir cumplir el principio de PARTIDA DOBLE.

LAS COLUMNAS  DEBE Y HABER  SE TRASLADA AL LIBRO DIARIO COLUMNARIO

EJEMPLO:

LIBRO  DIARIO COLUMNARIO

Es un libro principal en el que se registra en orden cronológico cada comprobante de contabilidad (Diario)  elaborados por la empresa durante un (1) mes.

al  final de cada mes se totalizan los registros débitos y créditos, información que se trasladará al LIBRO MAYOR.

                Registro en libro diario columnario.

Una vez elaborado el comprobante de contabilidad, se procede a registrar en en libro diario, teniendo en cuenta las siguientes columnas:

1 - fecha : Se  escribe el año, mes y el día del comprobante que se está registrando.

2 - Detalle o descripción :  Se escribe el nombre y el número del comprobante.

3 - Serie de columnas con Debe y Haber:  Cada columna doble corresponde  una cuenta (cuatro primeros dígitos)  y su código, 

      esta a su vez tiene 2 columnas para movimientos débitos o créditos, según corresponda.

Al iniciar operaciones comerciales, se registrara de primero El COMPROBANTE DE APERTURA. 

 Se  abrirán tantas columnas  como sean necesarias.

EJEMPLO:   Continuando con nuestro ejemplo anterior de comprobante de apertura.

ACTIVIDAD A REALIZAR (entrega 19 de mayo)

ELABORAR :  comprobante de APERTURA de la pastelería El Antojito, con los datos de los  asientos contables de registro  aportes  sociales. 

Escanear o tomas fotografía clara y legible.

Enviar al correo institucional de su docente.